明日から出張。

明日から仙台→岩手→福島へと出張です。
出張の前というのはその準備でいろいろとバタバタしたりするものなんですけれど、それを防ぐ工夫があります。

例えば持ち物のチェックシートを作る。
着替えやパソコンだけでなく、テスト用の機器など他部門から借りて準備する品物もありますから、準備すべきものがいっぺんには揃わないという混乱に対処することができます。
この「チェックシート」は、以前使用していたA5版システム手帳のときに我ながらなかなか良いものを完成させていたので、バイブル版も出来上がったら公開しようかと思っています。

その他にザウルスの辞書に「しゅっちょう」と入力したら「出張：計画・アポ・申請・切符・ホテル・カタログ類・着替え・精算」と変換されるように登録しておくのです。
こうすしておくと出張の準備段階から帰社後の精算まで、スケジュールをこなすうちに済んだものから順次消していけば良いわけです。

とにかく何でもリストアップして、なにが処理済で、なにが未処理なのかを一目でわかるようにすることが肝心です。